В основе важных событий

Компания MedExpo была основана в 2013 году и начинала свою деятельность в качестве организатора и исполнителя мероприятий для медицинского научного сообщества.

MedExpo сегодня — это команда профессионалов с многолетней экспертизой в области организации мероприятий и множество успешно организованных и проведённых ивентов.

Главной специализацией MedExpo на сегодняшний день остаётся организация крупномасштабных мероприятий для профессионального медицинского сообщества, однако в последнее время агентство стало работать и в других отраслях, успешно реализуя разносторонние проекты.

Мы ценим время наших заказчиков, поэтому весь процесс подготовки мероприятия мы берём на себя, согласовывая только важные и ключевые моменты, и предоставляем клиенту полный спектр услуг «под ключ»: от первичного обсуждения специфики проекта до отчётов о его успешном проведении.

Что?

Как?

5-дневная программа для ключевого менеджмента Группы (220 человек):

  • 4-дневный переход на 440-футовом паруснике; приемы и ужины на лучших площадках городов Лазурного берега;
  • ралли ретро-автомобилей по маршруту Канны-Гурдон-Канны
  • более 30 компаний, Ассоциативных организаций, более 1500 делегатов, 2000 посетителей ежедневно;
  • подготовка и застройка выставочных площадей;
  • общая координация всех служб и волонтеров;
  • аккредитация делегатов и информационных спонсоров;
  • пленарное заседание - более 1500 делегатов;
  • секционные доклады и семинары в 15 залах;
  • техническое сопровождение, системы навигации на территории;
  • справочный центр, общая координация всех событий;
  • организация работы пресс-центра;
  • техническое обеспечение и координация работы компаний-участников и делегатов;
  • культурная программа для участников Конгресса;
  • финальная научная сессия;
  • заключительный гала-ужин для гостей и делегатов;
  • демонтаж выставочных площадей;
  • разработка интернет - сайта и мобильного приложения IOS, ANDROID, он-лайн конгресс-платформы, баз данных для делегатов, интернет-эквайринг;
  • подробная информация о конгрессе, доступ к материалам: cardiostim.ru.
  • более 30 компаний, Ассоциативных организаций, более 1500 делегатов, 2000 посетителей ежедневно;
  • подготовка и застройка выставочных площадей;
  • общая координация всех служб и волонтеров;
  • аккредитация делегатов и информационных спонсоров;
  • пленарное заседание - более 1500 делегатов;
  • секционные доклады и семинары в 15 залах;
  • техническое сопровождение, системы навигации на территории;
  • справочный центр, общая координация всех событий;
  • организация работы пресс-центра;
  • техническое обеспечение и координация работы компаний-участников и делегатов;
  • культурная программа для участников Конгресса;
  • лабораторные практикумы;
  • финальная научная сессия;
  • заключительный гала-ужин для гостей и делегатов;
  • демонтаж выставочных площадей;
  • разработка интернет - сайта и мобильного приложения IOS, ANDROID, он-лайн конгресс-платформы, баз данных для делегатов, интернет-эквайринг;
  • подробная информация о конгрессе, доступ к материалам: cardiostim.ru.
  • организация пресс-конференции, приглашение представителей СМИ;
  • застройка и оформление площадки под формат пресс-брифинга;
  • медиа-освещение мероприятия, а также инициирование тем в профильных и клиентских форумах.
  • более 35 компаний, Ассоциативных организаций, более 1700 делегатов, 2000 посетителей ежедневно;
  • подготовка и застройка выставочных площадей;
  • развертывание ЦОД, СКУД;
  • пусконаладочные работы;
  • общая координация всех служб и волонтеров;
  • аккредитация делегатов и информационных спонсоров;
  • пленарное заседание - более 1700 делегатов;
  • секционные доклады и семинары в 18 залах;
  • техническое сопровождение, системы навигации на территории;
  • справочный центр, общая координация всех событий;
  • организация работы пресс-центра;
  • техническое обеспечение и координация работы компаний-участников и делегатов;
  • культурная программа для участников Конгресса;
  • видео-конференции с участниками стран ЕС;
  • лабораторные практикумы;
  • финальная научная сессия;
  • заключительный гала-ужин для гостей и делегатов;
  • демонтаж выставочных площадей;
  • разработка интернет - сайта и мобильного приложения IOS, ANDROID, он-лайн конгресс-платформы, баз данных для делегатов, интернет-эквайринг;
  • подробная информация о конгрессе, доступ к материалам: cardiostim.ru.
  • 2-х и более недельная программа для частного или корпоративного мероприятия;
  • 1-2 группы по 5-10 человек в каждой;
  • организация трансфера и проживания до и после выхода на яхте, аренда винтажных автомобилей для путешествия по острову Куба;
  • несколько видов маршрутов по островам Карибского бассейна на яхте, включая посещение диких островов с экзотической флорой и фауной, экскурсии по городам и посёлкам острова Куба с возможностью полного погружения в уникальную атмосферу региона;

В рамках подготовки и проведения конгрессов мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров, спонсоров, участников и представителей прессы;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • разработка и администрирование веб-сайтов, лендингов и мобильных приложений в рамках проекта;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • планирование и проведение культурной программы любого формата;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • осуществление функций пресс-офиса (обеспечение присутствия представителей прессы, организация брифингов, изготовление пресс-китов, составление и рассылка пресс-релизов);
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • обеспечение безопасности всех участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения конференций мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров, спонсоров, участников и представителей прессы;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • разработка и администрирование веб-сайтов, лендингов и мобильных приложений в рамках проекта;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • планирование и проведение культурной программы любого формата;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • осуществление функций пресс-офиса (обеспечение присутствия представителей прессы, организация брифингов, изготовление пресс-китов, составление и рассылка пресс-релизов);
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения выставок мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров, спонсоров, участников и представителей прессы;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • разработка и администрирование веб-сайтов, лендингов и мобильных приложений в рамках проекта;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • планирование и проведение культурной программы любого формата;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • осуществление функций пресс-офиса (обеспечение присутствия представителей прессы, организация брифингов, изготовление пресс-китов, составление и рассылка пресс-релизов);
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • обеспечение безопасности всех участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения семинаров и круглых столов мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров и участников;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения презентаций мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров и участников;
  • подбор оптимальной площадки;
  • организация пространства для проведения мероприятия;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения пресс-конференций и пресс-туров мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров, спонсоров, участников и представителей прессы;
  • подбор оптимальных площадок;
  • организация пространства для проведения мероприятия;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • обеспечение присутствия представителей прессы, организация брифингов, изготовление пресс-китов, составление и рассылка пресс-релизов;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения тренингов мы предлагаем следующие услуги:

  • привлечение партнёров и участников;
  • подбор оптимальной площадки;
  • организация пространства для проведения мероприятия;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • планирование и проведение культурной программы любого формата;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения road-show мы предлагаем следующие услуги:

  • разработка концепции;
  • привлечение партнёров, спонсоров, участников и представителей прессы;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • разработка и администрирование веб-сайтов, лендингов и мобильных приложений в рамках проекта;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация музыкально-звукового сопровождения мероприятия;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • планирование и проведение культурной программы любого формата;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • осуществление функций пресс-офиса (обеспечение присутствия представителей прессы, организация брифингов, изготовление пресс-китов, составление и рассылка пресс-релизов);
  • размещение рекламы мероприятия и отчётных репортажей во всех возможных каналах продвижения;
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • обеспечение безопасности всех участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения публичных массовых мероприятий мы предлагаем следующие услуги:

  • разработка концепции;
  • привлечение партнёров, спонсоров, участников, селебрити и представителей прессы;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • разработка и администрирование веб-сайтов, лендингов и мобильных приложений в рамках проекта;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация музыкально-звукового сопровождения мероприятия;
  • организация фуршетов;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • осуществление функций пресс-офиса (обеспечение присутствия представителей прессы, организация брифингов, изготовление пресс-китов, составление и рассылка пресс-релизов);
  • размещение рекламы мероприятия и отчётных репортажей во всех возможных каналах продвижения;
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • обеспечение безопасности всех участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения частных (закрытых) мероприятий мы предлагаем следующие услуги:

  • разработка концепции;
  • привлечение участников и селебрити;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация музыкально-звукового сопровождения мероприятия;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • обеспечение безопасности всех участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.

В рамках подготовки и проведения корпоративных мероприятий мы предлагаем следующие услуги:

  • разработка концепции;
  • привлечение партнёров, спонсоров, участников, селебрити и представителей прессы;
  • подбор оптимальной площадки;
  • брендирование, разработка креативов и рекламной печатной продукции;
  • разработка и изготовление декораций, застройка;
  • составление программы мероприятия;
  • детальная проработка каждого этапа мероприятия и контроль их осуществления;
  • техническая поддержка и IT сопровождение;
  • организация фото и видео съёмки с последующей обработкой и монтажом видео-контента;
  • организация музыкально-звукового сопровождения мероприятия;
  • организация фуршетов и гала-ужинов в рамках мероприятия;
  • организация перевозки, трансфера и проживания участников;
  • подписание договоров со всеми подрядчиками и участниками мероприятия;
  • обеспечение безопасности всех участников;
  • полная отчётность по мероприятию со всей необходимой аналитикой.